如何举办一场成功的校园宣讲招聘会

校园宣讲会,校园招聘最为关键的一个环节。通过对企业的宣传和介绍,达到吸引大学生,并招聘大学生为最终目的。作为面向毕业生的专场宣传活动,主要介绍企业的历史、行业、现状、公司发展、组织结构、产品、招聘岗位、用人标准等等,通过对公司的优势介绍,以及提问互动方式让学生进一步了解企业,吸引有意向的应届生加盟。。
下半年是校园招聘的密集时间,是各个企业做校园招聘的高峰期。每一年宣讲会只多不少,但是受同学们拥护程度却是大相径庭,有的宣讲会爆满了还人流不断往里涌,有的宣讲会人员稀少,还有人不断往外走,形势严峻,招聘负责人也很头痛,同样,2016年校园宣讲会开展期间,不少企业反馈学生参加意愿降低,宣讲会现场人数廖廖,或者就是效果一般。不同的企业在组织招聘宣讲会时侧重点会有所不同,目前来看校园宣讲会的策划思路相对成熟,分四大块:
1.确定招聘目标和招聘时间周期;
2.校园招聘前期准备;
3.宣讲会实施;
4.总结跟进。
根据这四大块,企业的校招团队会根据侧重点不同再一一细化,具体实施方案不尽相同。那么怎样才能组织一场成功的招聘会呢?那些我们可能会忽视的地方如何避免? 校园摸底 很多企业负责人都习惯用往年历史经验来制定当年的计划,这种工作模式在某种程度上来说是对的,但是计划永远赶不上变化,每一年的毕业生情况都是不同的,本身资质不同,当前就业环境也不同,在制定方案时要充分和学校沟通,了解清楚现状,甚至可以去做一些学生调研,然后再结合历史经验开展校招会更好。 建立团队 招聘小组成员构成要避免是那些职位低、经验少的人,即使是基本的工作人员,也建议是对公司了解比较深、忠诚度较高、有过校园招聘经验的员工。只有受过充足企业文化熏陶的员工才能正确客观地把企业的情况传达给学生。 首先,招聘组的组长必须是在企业有较深资历的人,能保证小组成员可以在其引导下优质完成任务。招聘团队作为一个整体要具备娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。避免派出职位较低、经验较少的人员来做宣讲会,尤其是还参与问答。正直、忠诚、灵活是每一位招聘组成员要具备的。当然不排除某些企业一时无法做到,那起码要在宣讲会之前给工作组成员进行严格的培训。时下,各企业为了招到优秀的人才,大放奇招,近日,某大型企业就在喜马拉雅中心的报告厅举行了一场轰轰烈烈的宣讲秀,场面宏大、现场抽奖环节更是火爆,工作人员一律要求“白富美”、“高富帅”形象示人,不管结果如何,企业的心意是表现的淋漓尽致! 招聘标准 招聘标准、岗位职责描述含糊不清,在宣讲会现场,这些疑问会把HR或者主讲人问的招架不住。
“形象气质佳是什么概念?
我可以吗?”
“我是往届毕业生,你们招吗?”
“岗位主要是做什么的?”
“我四级过了,六级12月考,可以参加面试吗?”
……
诸如此类的问题举不胜举,很快参加宣讲会的学生在问答环节就把主讲人包围在了演讲台,现场混乱不堪。完善的宣讲会材料从理论上来说也是一份演讲稿,必须有内容上的现实性,情感上的说服性,以及特定情境性和口语化的阐述。招聘标准要满足的就是内容上的现实性以及口语化阐述。从院校、专业、学历、各类资格考试上要给出清晰的范围,公司自身的要求则要细化,比如研发类人员需要有代码编写能力,那么什么样的代码编写能力?需要给出一定的数额,比如写过超过多少行的代码等等。如果希望有活动执行经验,则注明是学生会、社团还是班级或均可,给出相对形象的人物代表更好。笔者曾经有幸参加过某企业的行政助理招聘宣讲会,这家企业做了两件事情:第一,宣讲材料中招聘要求写的很清晰,尤其是用了电影人物的形象来描述,我们要的是这样的,通过电影的场景来想想我们的工作是怎样的。第二,这家企业在招聘小组纳入了刚入职的应届毕业生,先弄清楚现在的毕业生喜欢怎样的宣传和沟通方式,做出了非常漂亮的动态微信推介,语言轻松活泼,内容完整,效果非常好。
所以说,不完善不清晰的招聘标准和岗位描述会让宣讲会混乱无效,也会把毕业生拦在门外。 做足宣传 宣讲会本身做的丰富有趣,同时还得吸引毕业生来参加。这就要求招聘企业做足宣传,让信息最大可能的在毕业生群体中传播,通过网络媒体也好,校园海报张贴也好,甚至人肉传播,总之,要广而告之。
那么,接下来我们就一起讨论一下各个传播渠道的优劣势。首先,网络媒体。不受校园在分布上的地域限制的网络媒体,是目前校园推广最具实效的大众媒介,在高校网络媒体中,各学校自己开办、用来作为学生生活和交流平台的BBS扮演着重要的角色。企业的招聘信息要完整的在学校的就业网、校内网以及各大BBS上公布,该方式的优势是公布信息量大、快速便捷,不足之处则是校招季,各类招聘信息纷至沓来,滚动页面的覆盖性或循环周期太长,导致信息传递缺失,有些同学不可避免的看不到。
其次,和高校辅导员甚至学生处的联系,信息完整无误地传达到每个和学生接触的环节。移动终端的兴起,微信、QQ、飞信等延伸的随时随地的信息知会,都可以帮助企业更大程度去传播招聘信息以及招聘入口。尤其是高校辅导员,每个辅导员都有自己的班级群,一条信息发下去,不能保证每个人认真看,但是可以确保每个人都能收到。
再者,在校招季,也能看到高校老师们都很负责地在朋友圈发布招聘信息,这也是个非常重要的渠道和环节。传统模式不丢失,海报张贴在大学生们日常生活聚集地,食堂、宿舍、图书馆等可以张贴的地方,保留关键信息,版面设计要有冲击力,避免被高校各式海报淹没。
综上所述,主要描述了校招信息发布通道的宣传,实际上在校招宣讲会的前期宣传中对企业简介、招聘职位、招聘要求、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等都要写的非常清晰,让同学们对企业有所了解,有目的选择参加宣讲会,带着问题而来比走马观花更有效。校园宣讲会要的就是人员爆满,但是如何把人吸引来,这就是各企业各显神通的时候了,毕竟人员廖廖的宣讲会肯定是达不到招聘初衷的。 选对主讲 在参加校园招聘宣讲会时,同学们都是带着疑问而来,期望从主讲人那里获得更多具体的介绍和验证。主讲人作为企业的形象代表,首要任务就要将企业希望表达的、传递的信息精准无误并且精彩地传递给同学们。
那么谁来做企业宣讲会的主讲人呢?有些企业会首选专业的HR,HR本身在企业的日常管理运营中承担的角色具备讲解的能力。所以,在校园宣讲会中,资深专业的HR是主讲不二人选。
此外,目前很多企业会安排创始人或高管作为企业的宣讲会主讲人、招聘的代言人。首先,创始人或高管对公司的发展、战略理解是高于HR的,愿景描述相对更强更精准,更能感染同学,毕竟每一位高管都从新人做起,学生看得到未来,这是多么振奋人心的事情。并且,很多企业的创始人、CEO本身就代表了企业的品牌精神。如果这位高管主讲人又是毕业于该校,那就更好了。
笔者曾参加过某知名通讯企业在哈尔滨工业大学的一场宣讲会,该企业在业界、在同学们口中一直盛传薪资高、要求高、压力大。当时宣讲会的主讲人是该通信企业的产品线总裁,哈尔滨工业大学校友,本身也是高大帅气、气宇轩昂,讲到公司格局、产品发展、当前形势那是头头是道、信手拈来,在互动环节更是火爆异常。总的来说,是一场现场非常成功的宣讲会。宣讲会结束的当天晚上,哈尔滨工业大学校内网上就有同学发帖:今天的宣讲会主讲人是高管,看起来很年轻啊,比我们的教授都年轻,他们是同学,看来他们压力没那么大啊。跟帖者无数,宣讲会效果不言而喻,对哈尔滨工业大学的同学们来说,该企业压力大不攻自破。如果主讲人中选不到合适的校友,可以增加分享环节,安排校友来分享,校友的分享和介绍在宣讲会中效果也是巨大的。 薪资福利 明朗调研显示,在择业过程中,“薪酬福利”始终是同学们关注的重中之重。因此,在宣讲会上,清晰明白地亮出自己的待遇福利,才能让同学们没有后顾之忧地选择该企业。反之,如果该企业遮遮掩掩,用所谓的“有竞争力的薪酬”这样一句话模糊带过,或者“福利优厚,该有的我们都有”这样的字眼掩饰,则会让同学们对于企业产生质疑,放弃应聘,或者抱有错误期待,到了真正入职时则因为和预期不符产生离职甚至其他纠纷。
与此同时,随着时代的发展,社会新兴产业和事务的蓬勃新生,学生们与社会、与企业的接触更加丰富多彩,在个人发展方面的思考日益深入、全面,毕业生们对“晋升发展”、“培养机制”、“公司发展前景”等因素也日益重视起来。为此,企业在“薪酬福利”明朗化的同时也要把这些具有竞争力的软指标清晰展现,吸引看中长远发展的同学青睐。
宣讲会,作为校园招聘的重要环节,也是校招必不可缺的环节,对于企业来说,将自己摆在和学生同等的位置,通过和学生平等交流来吸引到优秀人才。
一场精心组织、高质量的宣讲会,能让参加宣讲会的同学更深入的了解企业现状、发展、前景、文化等,从而形成对企业的好感并充当企业的义务宣传员,提高企业去的形象和知名度。对于将来最具有消费力的人——大学生来说,赢得了他们的今天,就等于赢得了明天的销量。

英才研究院 李 媛

 

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