校园招聘准备全攻略

校园招聘工作是人力资源管理招聘职能中的重要分支,更是企业招贤纳士的重要渠道。校园招聘具有四大功效:第一, 为企业补充新鲜血液, 保证企业运作活力。第二,校招实际上也是一场品牌营销,属于低成本的企业形象与品牌的宣传,通过高校招聘,免费宣传企业形象和品牌,同时专业的招聘实施与开展还可以提升企业在业界的美誉度。第三,可以有效改善企业人才结构,高学历不一定等于高能力,但是纳入高学历人才可以帮助企业改善人才的工龄结构以及学历结构。 补充企业人才储备,保证企业在合理流动范围内有合适的梯队人员,保证企业人力盘活,制造更大产能。第四,通过校园招聘纳入优秀人才,建立企业内部竞争机制,创造能上能下的企业环境,能者上,庸者下,更深层次进行人力盘活,保证企业内部人员是“活水”,不是“死水”,以至于能营造积极向上的、发展的企业环境。

确定目标

一、确定招聘人数 校招人数和人力预算紧密相连,原则上遵从企业战略规划,根据对未来的预测,从人力资源配置、补充计划角度结合企业的人力资源规划确定本年度校园招聘的需求计划。同时也要考虑当前的经济形势和其他企业的人才战略,作为参考,制定适合于企业的人才战略和相应的招聘策略,确定校招人数。

二、确定招聘对象

确定了招聘人数,同时要确定去哪里招?招哪些专业的学生?中国普通高等本科院校 820 所,普通高职院校1228 所,国家批准建立的独立学院 311 所,国家审定的分校办学点 70 个,这些还不含军事院校和港澳台院校。这么多的学校资源 , 到底哪个是我选的?哪些对我们的企业是合适的?这个问题在学校选择前一定要确定清楚。
每个企业都有自己长久的招聘经验总结,除了基本的岗位要求专业对口,对生源的要求也是越来越高。城市的选择、高校的选择、专业的选择,都是为了招到更适合企业的毕业生。是全国大范围招聘还是分地区小范围招聘这一点根据公司的规模和需求来定。通常来说大公司都是全国范围择校招聘,当然这些企业都会有自己的高校清单,每年都会根据企业、社会、高校的发展变革进行微调。如快消巨头联合利华、通信巨头华为、都是在全国范围内分地域招聘,毕业生可以自主选择工作地点,但是基本还是按照片区分配招聘区域和安排面试入职。全国范围的校招成本还是比较高的,小公司校招需求较小,则建议还是在公司所在地或者周边的城市高校开展校招,实施起来方便同时成本也低。
每个高校都有自己的特色,现在的企业已经越来越多的考虑实用性,何为实用性,那些在一类院校中排名稍微靠后的学校,但是通过学校本身的努力,学生生源的把控,毕业生成绩好、不清高、能干活则更多地被企业青睐。毕竟招人是来干活出成绩的,能快速适应企业文化的,过于清高或者对职业岗位选择过多,这肯定不是企业要的。建议企业把往年的招聘总结拿来再看一遍,听听各部门主管、员工的声音,听听他们是如何评价上一届毕业生,给出新一年的校招注意事项,是否要调整院校或者调整院校的招聘人数比例,以保证最优质的招聘效果。
是招一类院校的学霸?还是招一类学校成绩平平的灵活学生?或者招一般院校里的优秀学生?……这些都是校招前要考虑的问题。不管是否学霸,合适的人则是企业要考虑的,是看智商还是看情商?还是两者都看?这些是企业要设计到整个校招中抑或面试环节中去的。

成立招聘团队

招聘小组的负责人最好是人力资源领域的Manager 或者有多年招聘从业资格的 HR,甚至是企业的副总等。同时,招聘团队的其他成员也都要具备忠诚、灵活、有经验三个要素,要对公司了解比较深,忠诚度比较高,有过校园招聘的经验,只有受足企业文化熏陶的员工才能正确客观地把企业的情况传达给学生。总的来说,招聘团队作为一个整体要具备娴熟的人际沟通技巧、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。避免把职位较低、经验较少的人员安排在招聘团队中的核心关键岗位。
一般来说一个完善的招聘团队应该有 4 部分构成,分别是外联、资料、执行、后勤。外联负责外部渠道拓展、信息资源以及学生资源的获取,同时还要负责企业公司内部各种资源协调、人员协调、面试场地安排等工作。资料则要给出全套的校招所需信息,如招聘公告/须知、宣讲会材料、面试团队成员组成、面试环节各种测试以及问卷的设计。执行则是融合外联和资料去开展校招,获取渠道资源后和外联协商安排各类宣讲会、招聘会等。
后勤则是为整个招聘提供最全面最一流的招聘保障服务,从各类设备的准备、试卷问卷的打印、面试环境的搭建等都由后勤负责完成。外联人员建议是了解公司最深刻的人员,要熟知高校分布、院系专业类别,了解生源动态,能够灵活处理各项事务的人员,和资料组一起定位高校宣传策略。资料人员同样也是要对公司文化、管理、发展等了解比较深刻透彻的人,同时还要能和外联一起快速精准定位高校宣传策略把资料细化完成。执行则必须有强大的执行力,能预控风险且能解决问题,保证各个环节的有序进行。后勤人员相对来说要求低一些,配合各个团队完成资源的准备,环境搭建、材料准备、设备准备、场地预定、餐饮住宿等,现场工作能回答面试人员的基本问题,掌握指导解决问题的策略即可。
总的来说,以上四块是招聘工作中都需要提前做好 Checklist,由招聘负责人统筹管理,把控进展。

制定计划

校园招聘是在特定的、较为集中的时间段内进行的。从校园本身特点来说,校园招聘是一场计划性较强的企业活动。必须制定周密的、各方面工作都有标准的、统一的执行规范,工作模块细化到具体责任人,定期汇报进展,端到端监控跟踪。一份详细的校招计划书包含的内容必须是最全的,每个公司都有自己制定计划书的不同习惯和小小调整,在制定招聘计划时,按照如下表所示的七个方面来一一描述和说明。招聘计划制定主要事项:
(1)招聘工作目标
(2)招聘工作流程
(3)招聘工作具体的时间表
(4)招聘工作组组成
(5)招聘甄选测评方案
(6)招聘工作预算
(7)招聘需要遵循的原则和注意事项
招聘流程: 791756093@chatroom_1446534301243_82

准备招聘材料

各个团队要在招聘团队建立、一级计划给出后就开始制定自己的二级计划乃至三级计划,层层制定,把工作项落到每个责任人,完善的材料准备保证招聘不打没把握的仗。

拓展渠道

校招可以说是甚嚣尘上的一场秀,你方唱罢我登场,一到九月,学生们收到数不清的宣讲会信息、招聘信息,如何让企业脱颖而出,信息最大化覆盖到毕业生,和学校的关系建立、渠道拓展显的尤为重要。
当你还在贴海报、发校内网,人家也许已经通过辅导员群发到班级群了。当你还在和老师们沟通如何获取学生信息群发布消息的时候,人家已经把招聘简章发到了每个学生的手中,把关键信息发到了学生的手机上。招聘信息的发布关键就是对象群体信息接收载体的获取,不管是在公司网站、社会网站、校园网站上登录招聘信息,还是通过学校公众号、老师微信群等,都是一个目标:把信息最大可能的覆盖到所有毕业生。在这个时候,渠道拓展显的尤为重要。企业使出浑身解数只为学校第一时间把招聘信息发布出去,保证渠道畅通,用他们自己最好的方式帮助企业宣讲,达到信息覆盖的目的。
再说说时下很多企业的“优招”,何为优招,简言之,就是提前把优秀的学生圈定,在大批量的校招之前,早面试,早签约,给企业吃个定心丸。那么问题来了?这些学生信息如何来?且看企业渠道拓展如何做 。

岗位推荐会

岗位推荐会又可以称之为宣讲会,近年来都不讲宣讲会了,改用岗位推介会,这部分材料之所以单独拿出来,则是因为如果说校招是一场秀,那么岗位推荐会则是这场秀的开场节目,很亮眼的开场节目。
校园宣讲岗位推荐会,校园招聘最为关键的一个环节。 通过对企业的宣传和介绍, 达到吸引大学生,并招聘大学生为最终目的。作为面向毕业生的专场宣传活动,主要介绍企业的历史、行业、现状、公司发展、组织结构、产品、招聘岗位、用人标准等,通过对公司的优势介绍,以及提问互动方式让学生进一步了解企业,吸引有意向的应届生加盟。 推荐会材料则要围绕这些方面来准备。不同企业根据招聘规模的不同, 推荐会做不做?做多大都会有不同的调整,但是一个完整的宣讲会,要用哪些材料?
品牌视频每个企业都会做,尤其是近年来视频拍摄大热,真人秀层出不穷,但是宣讲会的视频切记观点太多,不要抱着一个视频把公司所有内容讲一遍的想法,否则视频就没有吸引力了,大而散是没有大效果的。
主讲 PPT 是推荐会继主讲人后的第二灵魂,首先得让学生们看懂,不会坐在台下听着听着就昏昏欲睡。总的来说,宣讲内容一般都是按照企业的昨天、今天、明天三个纬度来呈现,让同学们认识企业、了解企业继而对企业产生期望,吸引他们来参加校招的面试。
而校友分享则是非常重要的一个环节,如去清华大学校招,如果主讲人是企业高管,同时又是清华校友,效果不言而喻。其他的材料则是推荐会环节企业想达到效果自行增加的物品。
宣讲会材料包含内容
(1)公司品牌宣传视频
(2)主讲PPT
(3)校友分享
(4)公司简介、联系卡等资料包

招聘材料包

招聘材料包越丰富招聘现场就会越从容,不同公司有不同需求,也会做不同的特色增加,根据企业需求按招聘计划流程准备即可。
招聘材料包主要内容
(1)招聘登记表
(2)公司宣传简章
(3)宣传海报
(4)面试表格
(5)展示区/体验区搭建
(6)其他后勤物资

后勤准备

后勤主要是配合各个团队完成资源准备,包括环境搭建、 材料准备、 设备准备、 场地预定、 餐饮住宿等。但是近年来各大企业为了更好的招到高素质人才,招聘环境的营造越来越高规格,很多企业的校招都放在了五星级酒店开展,力争打造一个优质的面试环境。
面试地点:高校、企业、第三方,走进高校的面试方便了同学,但是可能环境相对会不够封闭,环境杂乱。邀约同学到企业面试则是让面试者更多的了解企业,但是有些企业的场所可能距离高校较远或者交通不便。在第三方场所面试则是选择一些环境比较好的酒店来安排面试。可以把基础的笔试或者网络测评等放在高校进行,教室使用方便。但是面试的主战场则安排在距离目标高校较近、或者交通便利的地标性场所,总之易找且地铁公交容易到达的地方。
面试环境: 根据面试的安排方式,安静、私密的环境比较好。 有助于面试者和面试官都能集中精力,不被外界打扰分心。 同时现在的企业面试都有好几轮,一场面试下来,面试官和面试者都精疲力竭,优质的环境至关重要。
餐饮: 面试好几轮, 顺利的话面试一天都有可能。面试官都累了,何况学生们,适当的茶点补充点能量,为后续的面试备战,企业和学生双赢局面,何乐而不为,更何况面试官吃饭了,面试者们不能饿着肚子吧。
展示区 / 体验区 / 互动沟通区: 公司做什么的?产品有哪些?除了海报、简章文字等,如果企业有条件可以开辟一个展示区,既介绍了公司,又让等待的学生们不觉得等待时煎熬,校招初体验会影响到学生的选择,好的印象是迈步的动力。如果企业没有展示区,那么在建议在等待区安排HR进行沟通互动,缓解面试者的紧张情绪,又可以让面试者更多了解企业。
其他物资: 网络系统搭建、硬件设备准备,面试人员关怀物资等。总的来说,后勤在后方,虽不上前线,但是保障打胜仗的充要条件,后勤的专业和职业是也同样充分展示着校招企业的形象。
校招是一场战役,要想打胜利这场战役,就必须花气力、下功夫。校园招聘聚集着的大量人才,蕴藏着企业未来发展的希望。如果企业希望从大学校园找到适合自己的人才,就应该顺应时代的变化,探索合理的校招模式,并尝试建立企业的雇主品牌,提升企业对人才的吸引力,共同引领至更加美好的明天。

邵飞 碧睿环保科技 HRD

 

(英才研究院微信底部内容)1-1024x661

欢迎访问冰块—在线教育咨讯快递